Implementering i praksis

Tænk over følgende citat, er det en myte eller virkelighed?

”Vi har præsenteret de nye koncepter både på intranet og i oplæg på morgenmøder, så vi er noget fortørnet over, at medarbejderne bliver ved at gøre, som de plejer!”

Ovenstående har mange organisationer oplevet i forbindelse med gennemførelse af forandringer, men hvad var det egentlig helt præcist, der gik galt? Lidt firkantet sagt er det tit det samme, der sker:

Topledelsen bruger måneder på at udvikle den nye vision med tilhørende strategi og målsætninger. Herefter bruger topledelsen nogle dage på at formidle den nye vision, strategi og målsætninger til mellemlederne. Disse mellemledere skal så omsætte strategien til daglig praksis på operationelt niveau. Det sker ofte på morgen-/gå-hjem møder, hvor der er sat eksempelvis 1 time eller 2 af til gennemgangen. Herefter forventes det, at medarbejderne har forstået, hvad der skal ske og straks går i gang med at udføre strategien i praksis, så målsætningerne nås.

Resultatet bliver ofte som i ovenstående citat: Medarbejderne gør, som de plejer, i stedet for at tage fat på de nødvendige forandringer.
 
Men hvordan kan implementeringsprocessen ellers gribes an?

Det er vigtigt, at værktøjerne og metoderne, der implementeres, giver mening for de medarbejdere, som skal anvende dem i deres daglige arbejde med forandringerne.

For hvis de ansvarlige for implementeringen mener, at deres arbejde er udført, når værktøjer og metoder er blevet præsentret og de tekniske forudsætninger er på plads, vil alting dø, straks de ansvarlige forlader området.

”Give mening” handler om, at alle, der berøres af implementeringen, kan se formålet, bliver involveret og får den rigtige støtte i forandringsprocessen. Uden strategisk fokus, den rette tid og de rigtige kompetencer til at lede implementeringsarbejdet, løber det ud i sandet.
 

HR Solutions A/S udbyder ImplementeringsKit®. Et enkelt værktøj der sætter strategisk fokus på implementering.   ImplementeringsKit® består af et arbejdshæfte, syv spørgsmålskort samt et implementeringssymbol. Både arbejdshæfte og spørgsmålskort indeholder en række spørgsmål og forslag til handlinger, som kan hjælpe dig til at holde implementeringsprocessen på sporet.   Du kan kontakte HR Solutions A/S på tlf. 70 26 32 25 for at høre nærmere, om hvordan ImplementeringsKit® kan anvendes i din organisation.