Mange virksomheder har oplevet at være i gang med at implementere ny strategi, nye systemer eller koncepter, og pludselig kommer der noget på tværs: eks. nyemuligheder eller trusler i markedet, der kræver øjeblikkelig fokus; fratrædelser i ledergruppen; justeringer i den interne organisation eller bare uforudset stormodstand mod dét, der skal implementeres.
Det gør det svært at holde planen!
Giver vi op, eller presser vi på med mere styring og kontrol for at holde planen?
Eller undersøger vi, hvilke nye muligheder det giver for at nå målet for implementeringen?
”Den korteste vej mellem to punkter er en lige linje” – og den første implementeringsplan er denne lige linje. På det tidspunkt vi lægger planen, ser vi nemlig den korteste vej. Kort tid efter at den er lagt, har omstændighederne med stor sandsynlighed ændret sig, og implementeringsplanen er ikke længere den korteste vej til målet.
For at nå vores mål og skabe succesfuld implementering i en konstant foranderlig organisatorisk virkelighed kræver det, at vi skaber motivation og ejerskab. Vi skal sikre, at de beslutninger, der træffes på strategisk niveau, faktisk også bliver eksekverede og forankrede i alle kroge af organisationen.
Utilstrækkelig implementering i organisationen er skyld i, at stadig flere forandringsprojekter ikke realiserer de planlagte gevinster. Forandringer skabes ikke kun ved hjælp af en ny strategi, nye processer eller nye it-systemer, men ved at medarbejderne i organisationen involveres og er medskabere af forandringen.
Strategisk fokus Uden et klart formål og en klar strategi bliver implementeringsarbejdet aldrig en succes. Uden de rigtige og nødvendige ressourcer kan der ikke skabes de nødvendige forandringer og en reel implementering vil ikke opnås.
Som ethvert andet forandringsprojekt handler implementering om god forandringsledelse.
Det er vigtigt, at værktøjerne og metoderne, der implementeres, giver mening. De skal give mening for virksomheden og for den enkelte medarbejder. Organisationenskal være i stand til at føre værktøjer og metoder videre. Hvis de ansvarlige for implementeringen mener, at deres arbejde er udført, når værktøjer og metoder er blevet præsenteret og de tekniske forudsætninger er på plads, vil alting dø, straks de forlader området. “Give mening” handler om, at alle, der berøres af implementeringen, kan se formålet, bliver involveret og får den rigtige støtte i forandringsprocessen.
Uden strategisk fokus, den rette tid og de rigtige kompetencer til at lede implementeringsarbejdet, løber det ud i sandet.
Materiale
IMPLEMENTERINGSKIT© består af en æske med denne folder, et arbejdshæfte, syv spørgsmålskort samt et implementeringssymbol.
Symbolet har til formål at inspirere dig til at arbejde mere oplevelsesbaseret og udnytte symbolers motiverende og samlende kraft, så du kan finde
dit eget unikke implementeringssymbol til at repræsentere din retning
